陆林双(Linshuang Lu)报道
在不确定和压力大的时候,登记问题是保持联系的有力工具. “签入”是主持人的行话,指的是让每个人在会议开始时分享他们对某个问题的答案. 签到可以帮助人们分享他们的心情, 把他们的注意力, 并在会议开始时积极参与.
签到是对脆弱、善良、同情和联系的邀请. 即使在正常的工作时间,这些都很重要,现在甚至更重要.
如果会议时间很短,你可以用这些简短的问题, 或者群体规模很大, 或者你要处理紧急事务,需要尽可能多的时间:
- 从1到10,你做得怎么样? (人们可以简要说明)
- 有什么词或短语可以描述你的感受?
- 你的心情从1到5的等级是多少? 从1到5,你的精力是多少? (人们可以简要说明)
如果你有更多的时间或者团队较小:
- 在过去的一周里,你有什么感激之情吗? (这是一个很棒的重新定心的问题,可以与其他一些问题结合起来)
- 过去一周的一次高潮和一次低谷?
- 来参加今天的会议时,你感觉如何? 为了集中精力,今天需要放下什么?
- 在过去的几天里,你个人发生了一到两件事? 你脑子里有什么专业的一两件事?
如果人们愿意,他们总是可以选择通过. 它很少发生, 但有时一个人可能不想回答, 尊重这个选择是一种尊重. 如果群体规模很大, 你可以让人们成对地登记, 或小群体, 然后在更大的小组讨论中问一些要点. 如果你在做这些, 以既定的秩序进行角色访问是有帮助的, 或者让主持人点名点名.
你会注意到,许多这些签到问题询问的是人们的情绪状态. 在这段时间里,与我们的情绪保持一致是很重要的. 弗雷德·罗杰斯(来自“罗杰斯先生的邻居”)曾经说过:“任何人类的东西都是值得提起的。, 任何被提及的事情都可以更容易处理.“情绪通常被认为是难以启齿的. 签到为我们提供了一种结构化的方式,让我们以一种健康的方式表达它们, 所以它们可以变得更易于管理. 它还可以帮助领导者评估团队的压力水平,并在需要更多支持时跟踪个人.